RECRUTEMENT : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Dans le cadre de l’expansion de ses activités, Suhail Global Trading Company souhaite renforcer ses équipes et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Casablanca.

💼 Vos missions

Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise et apporterez un soutien aux activités commerciales et aux équipes internes.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer les tâches administratives courantes et gérer les échanges entrants par téléphone, courrier et e-mail ;
• Préparer et contrôler les devis, factures et bons de commande, puis assurer leur suivi ;
• Saisir et actualiser les informations dans les fichiers et bases de données de l’entreprise ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les reportings réalisés sur Excel ;
• Organiser les documents administratifs et commerciaux afin de faciliter leur consultation ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers dans le respect des procédures internes ;
• Faciliter la circulation des informations entre les différents services, clients et partenaires ;
• Apporter un soutien quotidien aux équipes dans le suivi des opérations administratives et commerciales.

👤 Profil recherché

Le poste convient à une personne organisée, polyvalente et à l’aise dans les échanges professionnels.

Les critères recherchés sont notamment :

• Formation Bac+3 / Licence en gestion, administration des entreprises, commerce ou formation équivalente ;
• Une première expérience dans l’assistanat administratif ou commercial est souhaitée ;
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel et Word ;
• Excellente maîtrise du français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• Sens de l’organisation et souci du détail ;
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches au quotidien ;
• Esprit professionnel et bon sens de la communication.

📌 Informations sur le poste

• Intitulé : Assistant(e) Administratif(ve)
• Entreprise : Suhail Global Trading Company
• Localisation : Casablanca
• Contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein

Si vous êtes à la recherche d'une opportunité stable dans le domaine administratif et que vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise en développement, ce poste peut correspondre à votre profil.